Bazilika, mint koncerthelyszín

A Szent István Bazilika a liturgiai események mellett számos koncertnek is otthont ad magyar és külföldi kórusok és zenekarok számára. A hangzás mellett különleges élményt nyújt a templomtér építészeti látványa nem csak a koncertre látogatók, de a fellépőknek is.  

Kulturális munkatárs:

nora.szokola@basilica.hu

Kérjük olvassa el figyelmesen az alábbi információkat, majd a sárga ikonokra kattintva töltse ki és küldje el a koncert technikai igényeivel és a repertoárral kapcsolatos táblázatot. Ezt követően küldünk árajánlatot. Kérdés esetén a fenti elérhetőségek valamelyikén érdeklődjön.

Helyszín és befogadóképesség

A koncert helyszíne a Bazilika templomtere. Fűtés a templomtérben nincs, ez azt jelenti, hogy sem a padok, sem a szentély nem fűtött, amely elsősorban januárban és februárban okozhat nehézséget. 

Legkorábbi koncertkezdés napközben: 10:00
Legkésőbbi koncertkezdés napközben: 16:00
Koncertkezdés este: 20:00
A Bazilikában 9:00 és 17:40 között turistaidő van. Ha a koncert és/vagy a próba erre az időszakra esik, akkor a turisták bent tartózkodnak a templomtérben. A fellépők szabad mozgását kordonozással biztosítjuk. 

A Szent István Bazilika templomterében 18 és 19 óra között minden nap szentmise van. A templomteret legkésőbb 17:30-kor át kell adni szentmisére alkalmas állapotban és a szentmisét követően legkorábban 19 órakor tudjuk a koncert rendelkezésére bocsátani az előkészületek befejezéséhez. 

Maximum ültetett létszám: 800 fő
Alap székezés a templomtérben: 540 fő
Pótszékes ülőhelyek: 260 fő
A vendégek meghívásánál, regisztrációjánál Bérlőnek figyelembe kell venni az ülőhelyek számát. Amennyiben több mint 530 főt kíván meghívni a koncertre, úgy igénybe kell venni a pótszékeket. Állóhelyre nincs lehetőség a menekülési útvonalak és biztonsági szempontok miatt. Az ülőhelyek nem számozottak, szektorokat lehet csak elkülöníteni. Ezeknek megjelölése a Bérlő feladata. Felhívjuk a figyelmet, hogy a katasztrófavédelmi előírások miatt 800 főnél többet nem engedünk be a koncertre.

Minden koncert esetében helyszínbejárás szükséges a technikai igények, feltételek egyeztetése céljából.

Közreműködők által használt termek, helyiségek
A koncert fellépői, kórus, zenekar az alábbi helyiségeket tudja használni. A létszámtól és igénytől függően bocsátjuk rendelkezésre a termeket.

Mária terem
Befogadóképesség: 50 fő
Felszereltség: asztalok, székek
Mosdó: a folyosón 3 db 

Hittantermek
Termek száma: 3 db egymásból nyíló terem
Befogadóképesség: 150 fő
Felszereltség: asztalok, székek
Mosdó: a 3. terem után 6db

Repertoár

A koncert repertoárját minden esetben a Szent István Bazilika Zenei Bizottsága (továbbiakban Bizottság) véleményezi. Ez előfeltétele a koncert megtartásának a Bazilikában. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Bazilika egy szakrális intézmény, amelyhez nem minden téma és zenei stílus illeszkedik. Alapvetően a helyhez méltó, elsősorban klasszikus, szakrális műveket várunk, amelyeknek szövege nem ellenkezik a Katolikus Egyház tanításával. A döntést a repertoárral kapcsolatban a Bizottság egyoldalúan hozza meg a saját szakrális és egyházzenei szempontjai alapján és írásban hagyja jóvá a végleges műsort. Bizonyos esetekben az énekek szövegét, kottáját is bekérhetjük.

Beléptetés
A vendégek és a közreműködők, nagyobb hangszerek, technikai elemek különböző bejáraton tudnak belépni a Bazilikába. Minden bejárathoz, ahol az adott koncerttel kapcsolatban akár pakolás, akár beléptetés történik, a szervezőnek gondoskodnia kell a bejárat felügyeléséről, hogy oda, turisták és illetéktelen személyek, akik nem a koncert szervezőihez vagy a Bazilika személyzetéhez tartoznak, ne léphessenek be. A templomtérben a vendégek eligazodásának segítésében is javasolt a vendégek létszámától, valamint az ültetéstől függően 2-4 fő jelenléte a szervező részéről.

Vendégek beléptetése a napközben megtartott koncertekre

Legkorábbi koncertkezdés: 11:00

Legkésőbbi koncertkezdés: 16:00 (a templomteret a technikai elemektől, személyzettől, közönségtől üresen 17:30-kor kell legkésőbb átadni)
Beléptetés 1. opció: főbejáraton keresztül Bazilika belépőjeggyel. 
A főbejáratnál a hely szűkössége és a turisták nagy létszáma miatt nincs lehetőség, hogy a koncertre történő beléptetés is itt történjen, ezért itt mindenki egységesen a belépőjegy megváltásával mehet be. 

Beléptetés 2. opció: Mária kápolnán keresztül ingyenesen. 
Amennyiben a szervező azt szeretné, hogy a koncertre érkezők ingyenesen mehessenek be, akkor a beléptetés egy másik bejáraton, a Mária kápolna felől történik. Ebben az esetben a szervezőnek előzetesen regisztráltatnia kell a vendégeket és a beléptetésnél ellenőrizni, hogy csak azok jöjjenek be, akik valóban a koncertre jöttek. 

Vendégek beléptetése az esti koncertekre

Legkorábbi koncert kezdés: 20:00
Az esti koncertek esetében Bérlőnek számolnia kell azzal, hogy a Bazilikában minden nap szentmise van 18 és 19 óra között. Amennyiben előesti vagy ünnepi miséről van szó, az tovább is tarthat. Ezen kívül a koncert hang- és színpadtechnikáját, amennyiben van, a szentmisére részlegesen vissza kell bontani, olyan mértékben, hogy az ne zavarja a misét. Azt, hogy ez milyen mértékű visszabontást jelent, a bejáráson a Bazilika munkatársai mondják meg. A vendégek beléptetése a főbejáraton keresztül történik, igény szerint akár mindkét oldalon. VIP beléptetésre másik bejárat is használható.
Közreműködők belépése
A közreműködők a Bajcsy-Zsilinszky úti bejáratnál lépnek be. Ez egy ellenőrzött bejárat, a diszpécser nyitja ki az ajtót, a közreműködők szabadon közlekedhetnek.

Technikai felszerelések szállítás és a technikai személyzet be- és kilépése

A technikai felszerelések, hangosításhoz szükséges eszközök, színpadelemek, hangszerek, kottapultok és minden olyan nagyméretű vagy nagyobb mennyiségű eszköz behozatala a Bazilikába, amely a koncerthez szükséges, a Papi bejáraton keresztül történik. 
Hangosítás

A Bazilika hangrendszere alapvetően beszédhez, a szentmisékhez és egyéb liturgikus eseményekhez van beállítva. Amennyiben a koncerten a kórus és/vagy a zenekar számára hangosításra van szükség, annak biztosításáról a szervező gondoskodik és az azzal kapcsolatos technikai részleteket egy bejárás keretében egyeztetni szükséges. A Bazilika hangrendszerére van lehetőség rákapcsolódni, amennyiben erre igény van a szervező részéről.
A templomtérben a visszhang 6 másodperces.
Amennyiben a szervező esti koncertet tart, számolni kell azzal, hogy az esti szentmise idejére a hangtechnikát részben vissza kell bontani, hogy ne zavarja a szentmisét. Azt, hogy ez milyen mértékű visszabontást jelent, minden esetben egyeztetni szükséges a Bazilika erre kijelölt munkatársával.

Parkolás
A koncerthez kapcsolódóan 5 db  parkolóhelyet biztosítunk a Bazilika teraszán. Ez szabadon felhasználható a vendégek, stáb, közreműködők parkoltatására. Nem tartoznak ide azok az autók, amelyek csak a kipakolás idejére állnak fel a teraszra. Minden behajtó autó típusát, színét és rendszámát legkésőbb a koncertet megelőző nap le kell adni.
Vetítőrendszer használata
A Bazilikában Diapro vetítőrendszer működik. A kivetítendő szöveget a szervező küldi meg Microsoft Word formátumban. Dalszövegek esetében olyan módon kell jelölni a versszakokat, a refrént, átkötéseket, stb., hogy egyértelmű legyen, mit kell külön diára feltenni. A képeket JPG vagy PNG formátumban kérjük elküldeni. Az elküldött anyagokat a Bazilika munkatársai viszik fel a rendszerbe, de a koncertet megelőzően a szervező ellenőrzi és biztosít személyt a vetítéshez. 
Jegyeladás és hirdetés
A Bazilika nem értékesít koncertjegyeket és nem szervez klasszikus értelemben közönséget. Amennyiben a szervező elektronikusan elküldi a plakátot, azt kitesszük a Bazilika főbejáratánál található hirdetőtáblára, honlapra, Facebook oldalra és a Jegyirodába, illetve igény esetén a koncertet meg tudjuk hirdetni a turisztikai irodák között. A plakátot véglegesítés előtt egyeztetni szükséges a Bazilika kulturális munkatársával, hogy azon a beléptetéssel és a műsorral kapcsolatos információk helyesen szerepeljenek. 
TV, videófelvétel, fotó készítése a koncerten
Amennyiben a koncertről TV-, hivatalos videófelvétel vagy fotó készül, arról az alábbi kitöltendő dokumentum elküldésével előzetesen tájékoztatni szükséges a Bazilika kulturális munkatársát, aki írásban igazolja vissza a jóváhagyást. Az elkészült felvételeket felhasználás előtt a szervező elküldi jóváhagyásra. A jóváhagyást követően lehet közzétenni a média anyagokat. A jóváhagyás egyszeri érvényű és csak a kérelemben szereplő felületekre vonatkozik. 
Szerződéskötés
A koncerthez kapcsolódóan minden esetben szükséges szerződéskötés. A Bazilika kizárólag Bérleti vagy Használati szerződést köthet, vállalkozói vagy egyéb szerződést nem áll módunkban elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy csak eredetiben aláírt szerződést fogadunk el, szkennelt változatot nem. A koncert meghirdetésének feltétele az aláírt szerződés.