Bazilika, mint koncerthelyszín – Szent István Bazilika

A Szent István Bazilika a liturgiai események mellett számos koncertnek is otthont ad. Különböző magyar és külföldi kórusok, zenekarok szeretnének itt koncertet adni, hiszen a csodálatos környezet a különleges építészeti megoldásokkal, díszítésekkel, festményekkel és szobrokkal igazi kulturális élmény, ami még különlegesebbé teszi a koncertet.

Kulturális munkatárs:

Szokola Nóra

nora.szokola@basilica.hu

Kérjük olvassa el figyelmesen az alábbi tudnivalókat, majd az alábbi sárga ikonokra kattintva töltse ki és küldje el a koncert technikai igényeivel és a repertoárral kapcsolatos táblázatot. Ezt követően küldünk árajánlatot.

Helyszín és befogadóképesség

A koncert helyszíne a Bazilika templomtere. Fűtés a templomtérben nincs, ez azt jelenti, hogy sem a padok, sem a szentély nem fűtött, amely elsősorban januárban és februárban okozhat nehézséget.

Legkorábbi koncertkezdés napközben: 10:00
Legkésőbbi koncertkezdés napközben: 16:00
Koncertkezdés este: 20:00
A Bazilikában 9:00 és 17:40 között turistaidő van, a koncerten és a próbán a turisták ebben az időben bent tartózkodnak a templomtérben. Igény esetén bizonyos területeket kordonnal zárunk körbe.
A Szent István Bazilika templomterében minden nap szentmise van 18 és 19 óra között. A templomteret 17:30-kor át kell adni szentmisére alkalmas állapotban (kiürítve azokat az útvonalakat és helyeket, amelyeket a szentmisén ) és a szentmisét követően legkorábban 19 órakor tudjuk a koncert rendelkezésére bocsátani az előkészületek befejezéséhez.

Maximum ültetett létszám: 800 fő
Alap székezés a templomtérben: 530 fő
Pótszékes ülőhelyek: 270 fő
A vendégek meghívásánál, regisztrációjánál Bérlőnek figyelembe kell venni az ülőhelyek számát. Amennyiben több mint 530 főt kíván meghívni a koncertre, úgy igénybe kell venni a pótszékeket. Állóhelyre nincs lehetőség a menekülési útvonalak és biztonsági szempontok miatt. Az ülőhelyek nem számozottak, szektorokat lehet csak elkülöníteni. Felhívjuk a figyelmet, hogy a katasztrófavédelmi előírások miatt 800 főnél többet nem engedünk be a koncertre. Ezeknek megjelölése a Bérlő feladata.

Minden koncert esetében helyszínbejárás szükséges a technikai igények, feltételek egyeztetése céljából.

Közreműködők által használt termek, helyiségek

A koncert fellépői, kórus, zenekar az alábbi helyiségeket tudja használni. A létszámtól és igénytől függően bocsátjuk rendelkezésre a termeket.

Mária terem
Befogadóképesség: 50 fő
Felszereltség: asztalok, székek
Mosdó: a folyosón 3 db

Hittantermek
Termek száma: 3 db egymásból nyíló terem
Befogadóképesség: 150 fő
Felszereltség: asztalok, székek
Mosdó: a 3. terem után 6db

Repertoár

A koncert repertoárját minden esetben a Szent István Bazilika Zenei Bizottsága (továbbiakban Bizottság) véleményezi. Ez előfeltétele a koncert megtartásának a Bazilikában. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Bazilika egy szakrális intézmény, amelyhez nem minden téma és zenei stílus illeszkedik. Alapvetően a helyhez méltó, elsősorban klasszikus, szakrális műveket várunk, amelyeknek szövege nem ellenkezik a Katolikus Egyház tanításával. A döntést a repertoárral kapcsolatban a Bizottság egyoldalúan hozza meg a saját szakrális és egyházzenei szempontjai alapján és írásban hagyja jóvá a végleges műsort. Bizonyos esetekben az énekek szövegét, kottáját is bekérhetjük.

Beléptetés

A vendégek és a közreműködők, nagyobb hangszerek, technikai elemek különböző bejáraton tudnak belépni a Bazilikába. Minden bejárathoz, ahol az adott koncerttel kapcsolatban akár pakolás, akár beléptetés történik, a szervezőnek gondoskodnia kell a bejárat felügyeléséről, hogy oda, turisták és illetéktelen személyek, akik nem a koncert szervezőihez vagy a Bazilika személyzetéhez tartoznak, ne léphessenek be. A templomtérben a vendégek eligazodásának segítésében is javasolt a vendégek létszámától, valamint az ültetéstől függően 2-4 fő jelenléte Bérlő részéről.

Vendégek beléptetése a napközben megtartott koncertekre

Legkorábbi koncertkezdés: 10:00

Legkésőbbi koncertkezdés: 16:00 (a templomteret a technikai elemektől, személyzettől, közönségtől üresen 17:30-kor kell legkésőbb átadni)

Ebben az időszakban a templomtérben a turisták nagy számban vannak jelen. A turisták belépőjeggyel lépnek be a Bazilika templomterébe a főbejáraton. Amennyiben a Bérlő vendégeket hív meg a koncertre, a beléptetésre különösen ügyelni kell. Ebben az esetben a főbejáraton csak érvényes Bazilika belépőjeggyel történhet a belépés. Amennyiben Bérlő nem kívánja, hogy a vendégei belépőjegyet vásároljanak, úgy a beléptetésnek nem a főbejáraton, hanem a Mária kápolna felől kell történnie regisztrációval, amelyet Bérlő munkatársai felügyelnek és ellenőriznek. Bérlőnek előzetesen tájékoztatnia kell a vendégeket a koncertre történő belépés helyszínéről.

Vendégek beléptetése az esti koncertekre

Az esti koncertek legkorábbi kezdési ideje 19:30, de ez függ a koncert technikai előkészületeitől is. Az esti koncertek esetében Bérlőnek számolnia kell azzal, hogy a Bazilikában minden nap szentmise van 18 és 19 óra között. Amennyiben előesti vagy ünnepi miséről van szó, az tovább is tarthat. Ezen kívül a koncert hang- és színpadtechnikáját, amennyiben van, a szentmisére részlegesen vissza kell bontani, olyan mértékben, hogy az ne zavarja a misét. Azt, hogy ez milyen mértékű visszabontást jelent, a bejáráson Bérbeadó képviselői mondják meg. Ezért a legkorábbi kezdési időpont esti koncertek esetében: 19:30, de ez lehet későbbi kezdés is, amennyiben a koncert előkészületei a szentmisét követően több időt követelnek meg. A vendégek beléptetése a főbejáraton keresztül történik, igény szerint akár mindkét oldalon.

Amennyiben a koncertre VIP vendégek is érkeznek, őket van lehetőség külön bejáraton beléptetni: a Mária kápolna vagy a Papi bejárat felől.

Közreműködők belépése

A közreműködők a Bajcsy-Zsilinszky úti bejáratnál lépnek be. Ez egy ellenőrzött bejárat, a diszpécser nyitja ki az ajtót, a közreműködők szabadon közlekedhetnek.

Technikai felszerelések szállítás és a technikai személyzet be- és kilépése

A technikai felszerelések, hangosításhoz szükséges eszközök, színpadelemek, hangszerek, kottapultok és minden olyan nagyméretű vagy nagyobb mennyiségű eszköz behozatala a Bazilikába, amely a koncerthez szükséges, a Papi bejáraton keresztül történik. A bepakolás idejére a Bérbeadó munkatársa jelen van, a technikai háttéremberek ezen a bejáraton keresztül közlekedhetnek kifelé az ajtónyitó, befelé a bejárat oldalán lévő kapucsengő használatával.

Hangosítás

A Bazilika hangrendszere alapvetően beszédhez, a szentmisékhez és egyéb liturgikus eseményekhez van beállítva. Amennyiben a koncerten a kórus és/vagy a zenekar számára hangosításra van szükség, annak biztosításáról a szervező gondoskodik és az azzal kapcsolatos technikai részleteket egy bejárás keretében egyeztetni szükséges. A Bazilika hangrendszerére van lehetőség rákapcsolódni, amennyiben erre igény van szervező részéről.
A templomtérben a visszhang 6 másodperces.
Amennyiben a szervező esti koncertet tart, számolni kell azzal, hogy az esti szentmise idejére a hangtechnikát részben vissza kell bontani, hogy ne zavarja a szentmisét. Azt, hogy ez milyen mértékű visszabontást jelent, minden esetben egyeztetni szükséges.

Parkolás

A koncerthez kapcsolódóan 5 db parkolóhelyet biztosítunk a Bazilika teraszán. Ez szabadon felhasználható a vendégek, stáb, közreműködők parkoltatására. Nem tartoznak ide azok az autók, amelyek csak szállítanak valamit és kipakolás után el is mennek. Minden behajtó autó típusát, színét és rendszámát legkésőbb a koncertet megelőző nap le kell adni.

Vetítőrendszer használata

A Bazilikában Diapro vetítőrendszer működik. A kivetítendő szöveget a szervező küldi meg Microsoft Word formátumban. Dalszövegek esetében olyan módon kell jelölni a versszakokat, a refrént, átkötéseket, stb., hogy egyértelmű legyen, mit kell külön diára feltenni. A képeket JPG vagy PNG formátumban kérjük elküldeni. Az elküldött anyagokat a Bazilika munkatársai viszik fel a rendszerbe, de a koncertet megelőzően a szervező ellenőrzi és biztosít embert a vetítéshez.

Jegyeladás és hirdetés

A Bazilika nem értékesít koncertjegyeket és nem szervez klasszikus értelemben közönséget. Amennyiben a szervező elektronikusan elküldi a plakátot, azt kitesszük a Bazilika főbejáratánál található hirdetőtáblára, honlapra, Facebook oldalra és a Jegyirodába, illetve igény esetén a koncertet meg tudjuk hirdetni a turisztikai irodák között. A plakátot véglegesítés előtt egyeztetni szükséges a Bazilika kulturális munkatársával, hogy azon a beléptetéssel és a műsorral kapcsolatos információk helyesen szerepeljenek.

TV, videófelvétel, fotó készítése a koncerten

Amennyiben a koncertről TV-, hivatalos videófelvétel vagy fotó készül, arról az alábbi kitöltendő dokumentum elküldésével előzetesen tájékoztatni szükséges a Bazilika kulturális munkatársát, írásban igazolja vissza a jóváhagyást. Az elkészült felvételeket felhasználás előtt a szervező elküldi jóváhagyásra. A jóváhagyást követően lehet közzétenni a média anyagokat.

Szerződéskötés

A koncerthez kapcsolódóan minden esetben szükséges szerződéskötés. A Bazilika kizárólag Bérleti vagy Használati szerződést köthet, vállalkozói vagy egyéb szerződést nem áll módunkban elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy csak eredetiben aláírt szerződést fogadunk el, szkennelt változatot nem. Szerződéskötés a koncert meghirdetése előtt.

Basilica as a concert venue